對于段落和格式來說，段落并不是自己論文的段落，而是在上傳后，論文查重檢測系統按照目錄進行劃分的段落，這樣的格式也是會對論文查重檢測影響很大的。 這樣的情況下，最簡單的降重方法就是把段落劃分成很多個更小的段落，這樣在進行論文查重檢測的時候查重率就會降低很多的。
很多外行人一直搞不懂的是，論文查重到底查的是什么？. 其實，從字面意思理解，論文查重，查的就是論文當中的重復率問題，這個就是論文查重的關鍵所在。. 那么，為什么一篇論文會出現重復率呢？. 這是因為同專業同課題的論文非常多，而且這種重復率的追溯可以追溯到很久以前，比如2017屆某某專業的畢業生所選的論文課題，和2009年某某已經畢業的畢業生論文課題同樣，所以，里面難免會出現語句上的重復率，這就是為什么論文要查重的地方。.
在一篇學術論文當中，會出現相關重復率，并不一定代表寫論文的人就做過抄襲的主動，誠然，一篇畢業論文的課題在網上有很多參考模板，只是，即使不主動去抄襲，里面的內容也有可能會出現大面積的重復，畢竟，同一個專業，專業上的術語，函數公式這些專業元素，肯定會出現雷同部分，因此，論文查重的主要作用就是，幫助畢業生勾勒出一篇論文當中與其它論文里的重復語句、段落，讓畢業生進行相關調整，只要重復率達標，后續的答辯等問題，就不會太大。 論文是影響畢業生畢業的最后一個關卡，論文過不了關，畢業問題也會因此而受阻。 針對論文重復率查重的這個問題，全國各個高校的導師對此要求很嚴格，有些學院會指定學生到相關論文檢測機構進行權威而專業的檢測，再授意學生根據論文檢測報告進行降重、改重方面的處理。
