在學術世界中，寫信、回信與轉發信件是一件既普通而又頻繁的活動。 放眼西方學術圈，無論是申請學校，與導師套磁或是接收教學通知，都離不開一個功能良好的email賬號。 現如今，越來越多的國內各大高校也紛紛開始向入學新生發放本校專屬的學術郵箱賬號和相關的使用說明。
有別于生活通信、商務聯絡或者公文來往，學術信件自有其稱謂方法、固定格式與行文風格，如果不仔細分辨，就很容易出錯。 以下，本文以電子郵件為例，從收件人地址開始，以郵件簽名結束，全面分析學術通信的注意事項。 如上圖所示，電子郵箱系統通常會需要用戶仔細填寫收件人、抄送人 (cc)、秘本抄送人 (bcc)地址等基本信息。如果發件人是寫給學術機構的教職員工，在知道對方學術郵件地址的前提下，最好在收件人一欄填上以.edu或者.ac為后綴名的學術郵件地址，例如：xx@pku.edu.cn, xx@harvard.edu 或者 xx@u-tokyo.ac.jp, xx@ox.ac.uk 等等。 當然，在這種情況下，如果發件人有相應的學術郵箱，最好使用學術郵件地址進行發信，此之謂學術圈交流。
這類錯誤本來可以避免，是不應該發生的，但是犯錯者并無惡意，是無心造成的，屬于“誠實的失誤”。 犯錯者應該為其失誤受到批評、承擔責任，但是是屬于工作態度問題，并沒有違背學術道德。 還有一類是學術不端行為。 這類錯誤本來也可以避免，但是肇事者有意讓它發生了，存在主觀惡意，違背了學術道德，應該受到輿論譴責和行政處罰，乃至被追究法律責任。
如上圖所示，電子郵箱系統通常會需要用戶仔細填寫收件人、抄送人 (cc)、秘本抄送人 (bcc)地址等基本信息。如果發件人是寫給學術機構的教職員工，在知道對方學術郵件地址的前提下，最好在收件人一欄填上以.edu或者.ac為后綴名的學術郵件地址，例如：xx@pku.edu.cn, xx@harvard.edu 或者 xx@u-tokyo.ac.jp, xx@ox.ac.uk 等等。. 當然，在這種情況下，如果發件人有相應的學術郵箱，最好使用學術郵件地址進行發信，此之謂學術圈交流。. 至于抄送人 (cc)和秘本抄送人 (bcc), 則可以視情況添加，尤其是在需要他人參與溝通過程或者得知通信內容的時候。. 值得注意的是，秘本抄送人 (bcc: blind carbon copy) ...
